Google 試算表結合AI，工作效率大躍升！
Google 試算表現在不只可以做資料整理，還能用AI幫你搞定更多事情！想像一下，只要用簡單的指令，就能讓試算表自動產生圖表、分析數據，甚至幫你寫感謝信，是不是超方便？
Google 試算表加入了 Gemini 的 AI 功能，讓試算表的操作變得更直覺、更省時。無論你是要整理客戶資料、追蹤專案進度，還是分析銷售數據，AI 都能成為你的得力助手。
AI 在試算表裡能做什麼？
- 資料整理一把罩： 不用再手動建立表格，只要告訴 AI 你想做什麼，例如「幫我整理專案管理表格」，它就能快速產生。
- 趨勢分析超簡單： Gemini 能辨識資料模式，找出潛在的錯誤，還能協助你將現有資料轉換成有條理的試算表，讓你更容易分析趨勢。
- 公式建議好貼心： 不知道怎麼下公式嗎？AI 可以根據你的需求提供公式建議，省下你查資料的時間。
- 文字處理更輕鬆： AI 也能幫你處理文字，例如撰寫感謝信、將客戶分類，或是產生產品描述。
怎麼開始用 AI 功能？
- 打開 Google 試算表： 在電腦上開啟你要使用的試算表。
- 尋找 Gemini： 在試算表右上角，你會看到一個「詢問 Gemini」的圖示，點下去就對了。
- 輸入指令： 可以從預設的提示中選擇，也可以自己輸入想做的事情，例如「分析這份銷售數據」。
第三方AI工具加強 Google 試算表功能
除了 Google 內建的 AI 功能，市面上也有不少第三方工具可以強化試算表的功能。例如 Numerous，它就像一個 AI 助手，能幫你寫 SEO 部落格文章、進行情感分析，或是大量分類產品，讓你在試算表裡完成更多任務。
使用 AI 的注意事項
- 資料保密很重要： 雖然 AI 功能很方便，但也要注意資料的隱私安全。使用 AI 功能時，盡量避免輸入個人、機密或敏感資訊。
- AI 也會出錯： Gemini 還在不斷學習中，有時候可能會提供不準確的建議。使用 AI 產生的內容時，記得要仔細檢查，確保資料的正確性。
結論：AI 讓試算表更強大
AI 的加入，讓 Google 試算表不再只是單純的資料處理工具，而是一個更聰明、更有效率的工作平台。無論你是上班族、學生，還是創業家，都可以善用 AI 功能，讓試算表成為你提升工作效率的秘密武器。
參考閱讀
- https://support.google.com/docs/answer/15820999?hl=en-NZ&ref_topic=9054603
- https://workspace.google.com/resources/spreadsheet-ai/
- https://support.google.com/docs/answer/14001183?hl=en
- https://sheetformula.com/
